• भारत पेट्रोलियम कॉर्पोरेशन लिमिटेड (बीपीसीएल) के शेयर्स का अभौतिक रूप में व्यापार किया जाता है। हालांकि, जब आप भौतिक शेयर ख़रीदते हैं, तो अपनी ख़रीदी की प्रमाणिकता हेतु तथा दस्तावेज़ों को नकली साबित होने की स्थिति में बचने के लिए कृपया विक्रेताओं और मध्यवर्ती लोगों की पहचान को सुनिश्चित कर लें।
• सुनिश्चित करें कि शेयर हस्तांतरण फ़ॉर्म के सभी स्तंभ ठीक से भरे गए हैं और क्रेता के रूप में आपके हस्ताक्षर सही स्थान पर किए गए हैं।
• यदि आपको पता चलता है कि शेयर्स के विक्रेता ने पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी (POA) धारक के द्वारा हस्ताक्षर किए हैं, तो सुनिश्चित करें कि उक्त POA का पंजीकरण क्रमांक शेयर हस्तांतरण फ़ॉर्म के पीछे की ओर लिखा हो। यह क्रमांक कंपनी द्वारा तब प्रदान किया जाता है जब संबंधित POA को पंजीकरण हेतु कंपनी के साथ फ़ाइल किया जाता है।
• इसी प्रकार से, जब आप अपने अटॉर्नी के द्वारा शेयर ख़रीदते हैं या जब शेयर हस्तांतरण फ़ॉर्म में, क्रेता के रूप में आपके स्थान पर आपका अटॉर्नी हस्ताक्षर करता है, तो कृपया सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा जारी की गई POA की एक प्रति की विधिवत नोटरी की गई हो और कंपनी के साथ फ़ाइल की गई हो। कंपनी द्वारा इसी चीज़ को अपने रिकॉर्ड्स में पंजीकृत किया जाता है और पंजीकरण क्रमांक जारी किया जाता है, जिसे आपको अपने अटॉर्नी के माध्यम से शेयर्स हस्तांतरित करते समय शेयर हस्तांतरण फ़ॉर्म में लिखना चाहिए।
• शेयर हस्तांतरण पर लागू होने वाला स्टाम्प शुल्क हस्तांतरण विलेख के निष्पादन के दिनांक पर बाज़ार मूल्य या प्रतिफल मूल्य में से जो भी अधिक हो, उसका 0.25% होता है। स्टाम्प शुल्क को शेयर हस्तांतरण स्टाम्प्स के रूप में या शेयर हस्तांतरण विलेख में स्पष्ट रूप से चुकाया जा सकता है। दस्तावेज़ों को कंपनी में रखने से पहले, कृपया शेयर हस्तांतरण विलेख पर लगे हस्तांतरण स्टाम्प्स को काट कर उन्हें रद्द कर दें।
• अपने ब्रोकर से शेयर हस्तांतरण फ़ॉर्म स्वीकार करने के पहले, सुनिश्चित कर लें कि हस्तांतरण फ़ॉर्म समय-बाधित (मियाद आधारित) न हो। हस्तांतरण फ़ॉर्म निर्धारित प्राधिकारी द्वारा निर्धारण दिनांक से लेकर 12 महीने, या उक्त निर्धारण दिनांक के बाद पहले लेखा-बही समापन तक में से जो भी बाद में हो, उस अवधि तक मान्य होते हैं।
• शेयर्स के हस्तांतरण में आने वाली किसी भी प्रक्रियागत परेशानियों से बचने के लिए यह सलाह दी जाती है कि शेयर्स को संयुक्त नामों पर पंजीकृत किया जाए।
• कृपया सुनिश्चित करें कि शेयर हस्तांतरण फ़ॉर्म में दिया गया आपका पता, पिन कोड संख्‍या सहित सभी संदर्भों में पूर्ण हो ताकि हस्तांतरित शेयर प्रमाणपत्रों, लाभांश वारंट्स आदि के वितरण सहित कंपनी की ओर से होने वाले सभी पत्रव्यवहार को आसानी से प्राप्त किया जा सके।
• आपके द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेज़ों में किसी भी प्रकार के छोटे-मोटे स्पष्‍टीकरण की आवश्यकता होने पर आपसे संपर्क करने में मदद के लिए अपना टेलीफ़ोन/फ़ैक्स नंबर प्रदान करना भी उपयोगी होता है।
• कृपया सभी शेयर प्रमाणपत्रों और हस्तांतरण हेतु कंपनी में प्रदान किए गए अन्य दस्तावेज़ों की प्रतियों को अपने पास रखें। इससे हस्तांतरण में दस्तावेज़ों के ग़ुम होने की स्थिति में मदद मिल सकती है।
• यदि आप अपना हस्ताक्षर बदलते हैं, तो कृपया आपके बैंकर द्वारा विधिवत रूप से प्रमाणित अपने नए हस्ताक्षर के बारे में कंपनी को तुरंत सूचित करें।
• यदि आप कोई अनिवासी हैं, तो लाभांशों को जारी करने में हमारी मदद करने के लिए, कंपनी को प्रदान किए गए हस्तांतरण दस्तावेज़ों के साथ में, आपको अपने NRO/NRE बैंक खाता के विवरणों की अभिप्रमाणित प्रति के साथ में भारतीय रिज़र्व बैंक से प्राप्त‍ निवेश स्वीकृति की एक अभिप्रमाणित प्रति भी प्रदान करना चाहिए।
• जब आप रिकॉर्ड दिनांक या लेखा-बही समापन दिनांक के ठीक पहले शेयर्स ख़रीदते हैं तो कृपया सुनिश्चित कर लें कि रिकॉर्ड दिनांक/ लेखा-बही समापन दिनांक के पहले इन्हें आपके नाम पर पंजीकरण के लिए जमा कर दिया गया है जिससे यह सुनिश्चित हो जाएगा कि आपको घोषणानुसार लाभांश आदि का लाभ प्राप्त हो जाएगा।
• यदि आप पहले से ही कंपनी के शेयरधारक हैं, तो कृपया शेयर हस्तांतरण फ़ॉर्म में दिए गए स्तंभ में अपनी मौजूदा शेयर हिस्सेदारी की फ़ोलियों संख्या का उल्लेख अवश्य करें।
• यह सलाह दी जाती है कि आपके द्वारा कंपनी को प्रदान किए गए अपने नमूना हस्ताक्षर का आप रिकॉर्ड रखें और सभी हस्तांतरण विलेखों और कंपनी के साथ अपने पत्रव्यवहार में उक्त नमूना हस्ताक्षर के समान हस्ताक्षर करें, तथा अपनी फ़ोलियो संख्या का भी उल्लेख करें।
• जब तक कि कानून का कोई प्रावधान न हो अथवा उचित न्यायाधिकार क्षेत्र के किसी न्यायालय द्वारा कोई आदेश न जारी किया गया हो, तब तक सभी प्रकार से पूर्ण हस्तांतरण दस्तावेज़ों को कंपनी में जमा किए जाने की स्थिति में कंपनी को हस्तांतरण का पंजीकरण करना आवश्यक होता है। इस प्रकार, यदि आपके शेयर प्रमाणपत्र ग़ुम या चोरी हो जाते हैं तो आपको पुलिस में शिकायत दर्ज करने और एक उपयुक्त कोर्ट आदेश प्राप्त करने या फिर शिकायत की प्रति के साथ इस पुष्टि की एक प्रति जमा करने की सलाह दी जाती है जिसमें यह लिखा हो कि दायत किया गया मुकदमा कोर्ट में स्वीकार कर लिया गया है और मुकदमा संख्या दे दी गई है। कृपया ध्यान दें कि उपरोक्त दस्तावेज़ों के अभाव में शेयर प्रमाणपत्र के चोरी होने का आपका साधारण पत्रव्यवहार, कंपनी को हस्तांतरण करने से रोकने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है।

जब शेयर किसी एकल व्यक्ति के नाम पर होते हैं और धारक की मृत्यु हो जाती है, तो शेयर्स का अधिकार वसीयतनामे के आधार पर उत्तराधिकारियों या लाभार्थियों को हस्तांतरित हो जाएगा। यदि आप उपरोक्त प्रकार से कोई उत्तराधिकारी या लाभार्थी हैं, तो शेयर्स को हस्तांतरित करने के लिए कृपया शेयर प्रमाणपत्र के साथ में उत्तराधिकार प्रमाणपत्र या फिर वसीयतनामे की एक प्रति (अथवा आपके कोई व्यवस्थापक होने की दशा में व्यस्थापन का पत्र) जमा करें।

नाम को हटाना
जब शेयर्स संयुक्त नामों पर होते हैं और किसी एक शेयरधारक की मृत्यु हो जाती है, तो कृपया शेयर प्रमाणपत्रों के साथ में मृत्यु प्रमाणपत्र की प्रमाणित प्रति भेजें। सहायक दस्तावेज़ों के आधार पर, कंपनी मृतक शेयरधारक के नाम को रिकॉर्ड्स से हटा सकती है और शेष शेयरधारकों का उल्लेख करते हुए शेयर प्रमाणपत्रों को संशोधित कर सकती है।
 

नामों का स्थान बदलने/जोड़ने के लिए, यदि आपके पास शेयर्स किसी अन्य व्यक्ति के साथ में संयुक्त रूप से हैं और नामों का क्रम बदलना चाहते हैं, तो यदि संबंधित फ़ोलियो के तहत संपूर्ण धारकों के नामों का स्थान बदलने की आवश्यकता होने पर कृपया सभी संयुक्त धारकों के विधिवत हस्ताक्षरों वाला एक लिखित अनुरोध भेजें। यदि आप किसी फ़ोलियो के तहत आंशिक धारण के संबंध में नामों का स्थान बदलना चाहते हैं, तो आपको बदले हुए क्रमों के नाम वाले धारकों के लिए आपको आंशिक धारण हेतु एक हस्तांतरण विलेख निष्पादित करना होगा।

एकल धारकों को संयुक्त धारकों में बदलने के लिए, आपको सामान्य प्रकार से हस्तांतरण विलेख निष्पादित करना होगा।

• यदि आप एक व्यक्ति हैं, तो कृपया किसी आधिकारिक पत्र में अपने नाम के बदलने की सूचना की एक प्रमाणित प्रति के साथ में अपना अनुरोध भेजें।
• कंपनियों के मामलों में, अनुरोध के साथ में नाम बदलने के परिणाम स्वरूप कंपनी रजिस्ट्रार द्वारा जारी किया गया निगमीकरण प्रमाणपत्र (इन्कॉर्पोरेशन सर्टिफ़िकेट) भी प्रदान किया जाना चाहिए।
• विवाह/तलाक की स्थिति में नाम परिवतर्न के मामले में, अनुरोध के साथ में विवाह प्रमाणपत्र/तलाकनामे की प्रमाणित प्रति प्रदान की जाना चाहिए। नाम बदलने के अनुरोध की सभी स्थितियों में, नया नमूना हस्ताक्षर, यदि कोई हो, और साथ ही मौजूदा हस्ताक्षर आपके बैंकर द्वारा विधिवत रूप से प्रमाणित होना चाहिए, तथा तदनुसार आवश्यक अनुमोदन करने हेतु आपको संबंधित शेयर प्रमाणपत्र भी भेजने चाहिए।

पते में बदलाव का अनुरोध फ़ोलियो संख्या का उल्लेख करते हुए लिखित में किया जाना चाहिए। इस प्रकार के अनुरोध में किया गया आपका हस्ताक्षर (संयुक्त धारकों की स्थिति में प्रथम नामित शेयरधारक) कंपनी के साथ में दर्ज आपके नमूना हस्ताक्षर के समान होना चाहिए।

यदि आपके पास एक ही नाम पर एक से अधिक फ़ोलियो या संयुक्त धारणों की स्थिति में एक ही क्रम में समान नामों के फ़ोलियो हैं, तो कृपया संबंधित शेयर प्रमाणपत्रों के साथ लिखित में हमें सूचित करें ताकि हम इस प्रकार के धारणों को एकल फ़ोलियो में समेकित कर सकें।

आपके लाभांश वारंट्स के किसी भी छलपूर्ण अवरोधन और नकदीकरण को रोकने के लिए, हम यह सलाह देते हैं कि आप हमें अपने बैंक का नाम, शाखा और खाता संख्या प्रदान करें, जिससे हमें इन सभी चीज़ों को आपके लाभांश वारंट्स में शामिल करने में सुविधा होगी। कंपनी अधिनियम, 1956 के अनुभाग 205A के तहत, भुगतान नहीं किए गए लाभांश को कंपनी द्वारा कंपनी के विशेष " अभुक्त लाभांश खाता" में हस्तांतरित किए जाने के दिनांक से 7 वर्ष के बाद में कंपनी अधिनियम के अनुभाग 205C के तहत बनाई गई निवेशक शिक्षा & सुरक्षा निधि नामक निधि में हस्तांतरित करना आवश्यक होता है।
लावारिस लाभांशों को उपरोक्त वर्णित अनुसार हस्तांतरित करने के पहले BPC द्वारा उन लाभांशों के शेयरधारकों को सूचना स्वरूप पत्र भेजे जाते रहे हैं। यह सुझाव दिया जाता है कि यदि आपके पास कोई लावारिस लाभांश हैं, तो कृपया क्षतिपूर्ति सहित अन्य संपूर्ण जानकारी के साथ कृपया BPC या इसके R&T एजेंट्स, को लिखें। इससे हम डुप्लिकेट लाभांश वारंट जारी करने की उपयुक्त कार्रवाई आरंभ करने में सक्षम हो पाएँगे।

सिक्यूरिटीज़ एंड एक्सचेंज बोर्ड ऑफ़ इंडिया (SEBI) ने सभी कंपनियों के लिए लाभांशों का भुगतान करने हेतु विप्रेषण के इलेक्ट्रॉनिक माध्यम का उपयोग करना अनिवार्य कर दिया है। आपको शायत ज्ञात हो कि RBI की अधिसूचना के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक क्लीयरेंस सर्विस (ईसीएस) द्वारा धन के विप्रेषण को 1 अक्तूबर, 2009 के बाद से नेशनल इलेक्ट्रॉनिक क्लीयरेंस सर्विस (एनईसीएस) द्वारा बदल दिया गया है।
ईसीएस की तुलना में एनईसीएस के कई फ़ायदे हैं। इनमें लाभार्थी के खाते में धन का शीघ्र विप्रेषण, भारत में बिना किसी सीमा के व्यापक कवरेज आदि शामिल हैं। इसके अलावा अंदरूनी निर्देशों के केंद्रीयकृत संसाधन तथा बड़ी मात्रा में लेन-देन को प्रभावी रूप से संभालने के लिए कोर बैंकिंग सॉल्यूशंस (CBS) को लागू किए जाने के बाद से विप्रेषण एजेंसियों की सुविधा के लिए एनईसीएस आवश्यक रूप से बैंकों द्वारा आवंटित किए गए, नए और अनन्य बैंक खाता संख्याओं, पर प्रचालन करती है।
इस संबंध में आपसे अनुरोध किया जाता है कि आप CBS के लागू होने के पश्चात, बैंकों द्वारा आवंटित की गई नई बैंक खाता संख्या के साथ में एक खाली रद्द किया गया चेक या संबंधित खाते से जुड़े चेक की एक फ़ोटोकॉपी निम्न स्थानों पर जमा कराएं;
 

• भौतिक रूप में शेयर धारण होने की स्थिति में शेयर ट्रांस्फ़र एजेंट (STA) को
• डीमैट स्वरूप में शेयर धारण होने की स्थिति में संबंधित डिपॉज़िटरी पार्टिसिपेंट (DP) को। शेयरधारकों से इस सुविधा का लाभ लेने का अनुरोध किया जाता है। पूर्ण रूप से भरे हुए ईसीएस आदेशपत्र फ़ॉर्म्स को निम्न पते पर सीधे हमारे रजिस्ट्रार और शेयर हस्तांतरण एजेंट्स को भेजे जा सकते हैं:
  
  मेसर्स डाटा सॉफ़्‍टवेयर रीसर्च को. प्रा. लि.
  #9 पायक्रॉफ्ट गार्डन रोड
  ऑफ़ हैडोज़ रोड
  नुंगाबक्कम, चेन्नई 600006.
  तमिलनाडु
  टेली.: +91-44-2821 2154 +91-44-2821 2207,
  फ़ैक्स:+91-44-2821 2133.
  
  आप पूर्ण रूप से भरे गए ईसीएस आदेशपत्र फ़ॉर्म को अपने बैंक के चेक की एक प्रति के साथ में जमा कर सकते हैं। ईसीएस आदेशपत्र फ़ॉर्म BPC के निवेशक सेवा सेल से या फिर R&T एजेंट्स से प्राप्त किया जा सकता है।

नेशनल इलेक्ट्रॉनिक क्लीयरिंग सर्विस (एनईसीएस) द्वारा लाभांश का भुगतान

कंपनी अधिनियम 1956 के संशोधन के अनुसार, नामांकन व्यक्तियों द्वारा स्वयं के स्थान पर अकेले या संयुक्त रूप से किया जा सकता है। सोसायटी, न्यास, इकाई कॉर्पोरेट, भागीदारी फ़र्म, हिंदु संयुक्त परिवार के मुखिया, पावर ऑफ़ अटॉर्नी के धारक सहित ग़ैर व्यक्तिगत लोग नामांकन नहीं कर सकते हैं। सभी शेयर्स संयुक्त रूप से लिए गए हैं तो सभी संयुक्त धारकों को नामांकन फ़ॉर्म पर हस्ताक्षर करना होगा। किसी अवयस्क को शेयरों के किसी धारक द्वारा नामांकित किया जा सकता है और इस स्थिति में धारक द्वारा अभिभावक का नाम और पता प्रदान किया जाना चाहिए। किसी नामिति के पक्ष में शेयरों का हस्तांतरण कानूनी वारिस के संबंध में कंपनी द्वारा मान्य रूप से किया जाना चाहिए। नामिति कोई न्यास, सोसायटी, इकाई कॉर्पोरेट, भागीदारी फ़र्म, हिंदु अविभाजित परिवार का मुखिया, या कोई पावर ऑफ़ अटॉर्नी धारक नहीं होना चाहिए। कोई अनिवासी व्यक्ति पुनर्वापसी वापसी के आधार पर एक नामिति हो सकता है। शेयरों का हस्तांतरण होने की स्थिति में नामांकन रद्द हो जाएगा।
नामांकन भेजने के पूर्व कृपया उपरोक्त निर्देशों को ध्यानपूर्वक पढ़ लें और नामांकन फ़ॉर्म की एक प्रति अपने पास रखें तथा उसी के संबंध में कार्यालय से पुष्टिकरण प्राप्त कर लें।

नामांकन फ़ॉर्म

निवेशकों को नकद भुगतान करने हेतु इलेक्ट्रॉनिक भुगतान माध्यमों का उपयोग: SEBI के परिपत्र CIR/MRD/DP/10/2013 दिनांक 21.03.2013 के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक स्वरूप/डीमैट स्वरूप में शेयरों के धारक सदस्यों से डिपॉज़िटरी पार्टिसिपेंट्स/डिपॉज़िटरीज़ को बैंक जानकारी प्रदान करने का अनुरोध किया जाता है। लाभांशके भुगतान हेतु शेयर ट्रांस्फ़र एजेंट/कंपनी द्वारा इसी जानकारी का उपयोग किया जाएगा। इलेक्ट्रॉनिक भुगतान करने के लिए आवश्यक बैंक विवरण जैसे कि MICR (मैग्नेटिक इंक कैरेक्टर रिकग्निशन), आईएफएससी (इंडियन फ़ायनेंशियल सिस्टम कोड) आदि विवरण उपलब्ध नहीं होने अथवा इलेक्ट्रॉनिक भुगतान निर्देशों के विफल हो जाने या फिर बैंक द्वारा उन्हें अस्वीकार कर दिए जाने की स्थिति में, शेयर ट्रांस्फ़र एजेंट/कंपनी इन सदस्यों को लाभांश का भुगतान करने हेतु भौतिक भुगतान निर्देशों का उपयोग करेगी जिसमें लागू होने योग्य स्थानों पर शेयरधारकों के बैंक खाता विवरण मुद्रित किए जाएंगे।

भौतिक शेयर धारण करने वाले निवेशक शेयर ट्रांस्फ़र एजेंट को इस पते पर अपने नवीनतम बैंक विवरण प्रदान कर सकते हैं। शेयर ट्रांस्फ़र एजेंट (डाटा सॉफ़्‍टवेयर रीसर्च को. प्रा. लि. #19 पायक्रॉफ़्ट्स गार्डन रोड, ऑफ. हैडोज़ रोड, नुंगाबक्कम, चेन्नई - 600 006. फ़ोन: +91-44-2821 3738 / 2821 4487, फ़ैक्स: 91-44-2821 4636, ईमेल: bpcl@dsrc-cid.in)। इस प्रकार से जानकारी का आवश्यकतानुसार रखरखाव किया जा सकेगा।